Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
Sürüm 1.0 · Yürürlük tarihi: 07.10.2026
Bu metin, elektrain.com'u ziyaret ettiğinizde ve bizimle e-posta veya telefonla iletişime geçtiğinizde kişisel verilerinizi nasıl işlediğimizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("Kanun") 10. maddesi uyarınca açıklar.
Veri sorumlusu
Elektrain Mühendislik Sanayi ve Ticaret A.Ş.
MERSİS 0331185637200001 · İzmir Ticaret Sicili 227756
Adres: Erzene Mah. Ankara Cad. EBİLTEM Blok No:172/14, Bornova / İzmir
Kişisel verilerinizle ilgili başvuru ve sorularınız için: info@elektrain.com
1. Siteyi ziyaret ettiğinizde
- Hangi veriler: IP adresiniz, tarayıcı ve cihaz bilginiz, açtığınız sayfanın adresi ve ziyaret zamanı.
- Nasıl: Tarayıcınız siteye bağlandığında otomatik olarak.
- Neden: Siteyi size ulaştırmak, saldırılara ve kötüye kullanıma karşı korumak, toplu trafik istatistiklerini izlemek.
- Hukuki sebep: Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (Kanun m. 5/2-f).
Sitede analitik, reklam ya da takip betiği kullanmayız; ziyaretçi profili oluşturmayız. Barındırma panelinde toplu istatistikleri (ör. ülkelere göre istek sayısı) ve yalnız bir güvenlik kuralına takılan isteklerin kayıtlarını görürüz.
2. Bize e-posta gönderdiğinizde veya bizi aradığınızda
- Hangi veriler: Adınız, iş unvanınız ve firmanız, e-posta adresiniz, telefon numaranız; mesajınızın ve eklerinin içeriği ya da telefonda paylaştığınız bilgiler.
- Nasıl: Doğrudan sizden, e-posta ve telefon yoluyla.
- Neden: Talebinizi yanıtlamak, teklif hazırlamak ve iş ilişkimizi yürütmek; ticari yazışmaları kanunen saklamak; olası bir uyuşmazlıkta haklarımızı korumak.
- Hukuki sebep: Talebiniz bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgiliyse (ör. teklif isteği) m. 5/2-c; diğer taleplerde meşru menfaatimiz (m. 5/2-f); ticari yazışmaların saklanmasında hukuki yükümlülüğümüz (m. 5/2-ç; Türk Ticaret Kanunu m. 82); uyuşmazlıkta hakkın korunması (m. 5/2-e).
3. Verilerinizi kimlere aktarıyoruz
Verilerinizi satmayız, reklam amacıyla paylaşmayız. Yalnız şu alıcılara, yalnız belirtilen amaçla aktarırız:
- Cloudflare, Inc. (ABD): Sitenin barındırılması ve güvenliği. Bizim adımıza çalışır; ağının güvenliği için bazı bağlantı verilerini kendi gizlilik politikası (cloudflare.com/privacypolicy) kapsamında, kendi sorumluluğunda da işler.
- Google (Google Workspace): Kurumsal e-posta hizmeti. E-postalar bizim adımıza Google'ın sunucularında saklanır.
- Anthropic PBC (ABD): Gelen talepleri düzenlemek ve yanıt taslağı hazırlamak için kullandığımız yapay zekâ asistanı hizmeti.
- İş ilişkisine dönüşen yazışmalarda, gerektiği ölçüde: mali müşavirimiz (muhasebe ve vergi yükümlülükleri), uyuşmazlık hâlinde avukatımız ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları.
Yurt dışına aktarım: Yukarıdaki hizmet sağlayıcıların sunucuları ABD ve başka ülkelerde bulunduğundan verileriniz yurt dışına aktarılır.
4. Ne kadar süre saklıyoruz
- İşe dönüşen yazışmalar (teklif, sipariş, sözleşme): yazışmanın yapıldığı yılın sonundan itibaren 10 yıl (Türk Ticaret Kanunu m. 82).
- İşe dönüşmeyen talepler: son yazışmadan itibaren 2 yıl; ardından silinir.
- Teknik bağlantı kayıtları: Cloudflare panelinde bize görünen güvenlik kayıtları en fazla 31 gün tutulur; Cloudflare'in kendi kayıtlarının süresini Cloudflare belirler.
5. Çerezler
Bu site çerez kullanmaz. Yalnız Cloudflare, şüpheli trafikte bir güvenlik doğrulaması gösterirse, doğrulamayı geçtiğinizi hatırlamak için zorunlu bir güvenlik çerezi (cf_clearance) yerleştirebilir. Bu çerez yalnız güvenlik amacıyla kullanılır (m. 5/2-f).
6. Bağlantılar
LinkedIn sayfamıza verdiğimiz bağlantı düz bir bağlantıdır; tıklamadıkça LinkedIn'e veri gitmez. Tıkladığınızda LinkedIn'in kendi gizlilik politikası geçerlidir.
7. Haklarınız ve başvuru
Kanun'un 11. maddesi kapsamındaki haklarınız arasında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, aktarıldığı kişileri öğrenme, itiraz etme ve zararın giderilmesini isteme yer alır.
Başvurunuzu ıslak imzalı dilekçeyle yukarıdaki adresimize ya da güvenli elektronik imzalı, mobil imzalı veya daha önce bize bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden gönderdiğiniz bir e-postayla yukarıdaki başvuru adresimize iletebilirsiniz. Başvuruda adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ve pasaport ya da kimlik numarası), adresiniz, iletişim bilginiz ve talebiniz yer almalıdır.
Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırır, cevabımızı yazılı olarak veya e-postayla bildiririz. Başvurudaki bilgileri, başvuruyu sonuçlandırmak için hukuki yükümlülüğümüz gereği (m. 5/2-ç) işleriz. Cevabımızı yetersiz bulursanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz (Kanun m. 14).
8. Değişiklikler
Veri işleme faaliyetlerimiz değiştiğinde bu metni güncelleriz. Güncel sürüm ve yürürlük tarihi bu sayfanın başında yer alır.
